Guía para empezar con LobbyFix

1. Registro e instalación

• Crea tu cuenta: Primero, visita el sitio web oficial de LobbyFix y regístrate con tus datos de contacto y los de tu empresa. Este proceso te dará acceso a un panel de control donde podrás configurar y gestionar las visitas.

• Instala Apps (opcional): LobbyFix es compatible con cualquier dispositivo con conexión a internet. Puedes utilizar LobbyFix desde el navegador de tu dispositivo o puedes instalar nuestra aplicación para celular y nuestra "Recepcionista Virtual" es compatible con iPad, que puedes colocar en la recepción de tu edificio. Descarga la aplicación desde la App Store y sigue las instrucciones para conectarla a tu cuenta.

2. Agrega a tus colegas y empleados

En la sección Usuarios puedes dar de alta usuarios asociados a tu cuenta. No hay límite de usuarios. Hay 3 tipos de perfiles en la plataforma:

• Anfitrión: Este usuario puede enviar invitaciones QR a sus invitados y aceptar/ rechazar el paso de sus visitantes.

• Recepción: Además de los permisos de anfitrión, podrá registrar la entrada y salida de visitantes.

• Administrador: Puede tener acceso a todas las funcionalidades.

Las personas que hayas agregado, van a recibir una invitación en su correo electrónico para que activen su cuenta y configuren su perfil.

3. Invita a tus primeras visitas / Crea Códigos QR

LobbyFix te permite crear invitaciones con Código QR desde la sección "Accesos" desde la web o app para celular. Las invitaciones con código QR llegarán a tus invitados por el medio de contacto que hayas seleccionado. Esos códigos QR se podrán utilizar para registrar su entrada y salida y estarán vigentes durante la duración del evento (con 1 hora de tolerancia antes y después).

4. Registra la entrada de tus primeras visitas

Desde el panel "Actividad" puedes registrar la entrada de tus visitas. El registro de visitas puede ser manual o con código QR.

• Con código QR: Si el visitante cuenta con un código QR, el registro de la visita se hace escaneando el código desde la opción Registrar > Entrada de visitante > Escanea aquí.

• Registro manual: El registro de visitas manual se hace capturando la información del visitante desde el formulario en Registrar > Entrada de visitante.

5. Realiza Pruebas y Ajustes

• Realiza pruebas internas: Antes de implementar el sistema a gran escala, puedes utilizar nuestro plan gratuito para realizar pruebas internas para asegurarte de que todo funcione correctamente. Invita a algunos empleados a registrarse como si fueran visitantes y verifica que los procesos de registro y acceso funcionen sin problemas.

6. Contratación y Lanzamiento Oficial

• Contratación: Podrás cotizar y contratar el plan que necesitas en la sección Pagos de tu cuenta, seleccionando el número de entradas que vas a registrar al mes. Tu plan se activa automáticamente una vez reflejado el pago.

• Lanzamiento oficial: Una vez que todo esté configurado y probado, comienza a usar LobbyFix para gestionar todas las visitas en tu empresa. Asegúrate de que todo el personal relevante esté familiarizado con el sistema.

• Monitoreo y mejoras continuas: Utiliza las funciones de informes y análisis de LobbyFix para monitorear el flujo de visitantes y ajustar el sistema según las necesidades de tu empresa.

Actualizado el: 21/08/2024