Importar Invitados Usando la Plantilla
La función de carga masiva en LobbyFix te permite ahorrar tiempo al agregar múltiples invitados a un evento de manera sencilla y eficiente. En este artículo, te guiamos paso a paso para utilizar esta herramienta y optimizar la gestión de tus eventos.
Inicia sesión en tu cuenta de LobbyFix.
Dirígete a la sección "Accesos/Eventos" en el menú principal.
Selecciona el evento al que deseas agregar invitados o crea un nuevo acceso.
Completa los detalles de razón, título y fechas de inicio y fin.
Selecciona la opción " Importar Invitados".
Descarga la plantilla en " Descargar Plantilla".
Abre la plantilla descargada. Recomendamos la utilización de Google Sheets. Aprende aquí como.
Llena los campos requeridos: Nombre del invitado y Correo electrónico.
Guarda y descarga el archivo con el mismo formato .csv
Es importante que los correos electrónicos no se repitan. Cada invitado debe tener un correo electrónico único.
Regresa a LobbyFix a la creación del Acceso.
Sube el archivo que llenaste previamente.
Verifica que todos los invitados se hayan cargado.
Envía las invitaciones.
¿Qué pasa si tengo correos electrónicos repetidos?
Si existen correos electrónicos repetidos, se debe diferenciar entre ellos. La manera de hacerlo es agregar al correo electrónico el signo + y el nombre del invitado sin espacios antes del @ (arroba). Por ejemplo:
Original
Sugerido
De esta manera, los invitados se podrán cargar al Acceso y se enviarán las invitaciones a los correos originales.
¿Qué pasa si mi plantilla tiene errores?
LobbyFix detectará errores como campos incompletos o formatos inválidos. Te notificará para que los corrijas antes de procesar la carga.
¿Hay un límite de invitados que puedo agregar con la plantilla?
Sí, por cada Acceso puedes cargar hasta 500 invitados. Si necesitas agregar más, puedes crear un otro Acceso con la misma configuración, nombre y horario, y cargar los invitados restantes.
Paso 1: Crea un Acceso
Inicia sesión en tu cuenta de LobbyFix.
Dirígete a la sección "Accesos/Eventos" en el menú principal.
Selecciona el evento al que deseas agregar invitados o crea un nuevo acceso.
Completa los detalles de razón, título y fechas de inicio y fin.
Paso 2: Descarga la plantilla
Selecciona la opción " Importar Invitados".
Descarga la plantilla en " Descargar Plantilla".
Paso 3: Abre la plantilla en un editor de archivos
Abre la plantilla descargada. Recomendamos la utilización de Google Sheets. Aprende aquí como.
Llena los campos requeridos: Nombre del invitado y Correo electrónico.
Guarda y descarga el archivo con el mismo formato .csv
Es importante que los correos electrónicos no se repitan. Cada invitado debe tener un correo electrónico único.
Paso 4: Sube la plantilla a LobbyFix
Regresa a LobbyFix a la creación del Acceso.
Sube el archivo que llenaste previamente.
Verifica que todos los invitados se hayan cargado.
Envía las invitaciones.
Preguntas frecuentes:
¿Qué pasa si tengo correos electrónicos repetidos?
Si existen correos electrónicos repetidos, se debe diferenciar entre ellos. La manera de hacerlo es agregar al correo electrónico el signo + y el nombre del invitado sin espacios antes del @ (arroba). Por ejemplo:
Original
| Nombre del Invitado | Correo electrónico |
|---|---|
| Maria Perez | soporte@lobbyfix.com |
| Antonio Martinez | soporte@lobbyfix.com |
Sugerido
| Nombre del Invitado | Correo electrónico |
|---|---|
| Maria Perez | soporte+mariaperez@lobbyfix.com |
| Antonio Martinez | soporte+antoniomartinez@lobbyfix.com |
De esta manera, los invitados se podrán cargar al Acceso y se enviarán las invitaciones a los correos originales.
¿Qué pasa si mi plantilla tiene errores?
LobbyFix detectará errores como campos incompletos o formatos inválidos. Te notificará para que los corrijas antes de procesar la carga.
¿Hay un límite de invitados que puedo agregar con la plantilla?
Sí, por cada Acceso puedes cargar hasta 500 invitados. Si necesitas agregar más, puedes crear un otro Acceso con la misma configuración, nombre y horario, y cargar los invitados restantes.
Actualizado el: 17/12/2024
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