Opciones de personalización de invitaciones

LobbyFix te permite personalizar las invitaciones que se envían a tus invitados para brindarles una experiencia más profesional y alineada con tus necesidades. Existen configuraciones generales, que aplican a todas las invitaciones enviadas desde tu cuenta, y configuraciones específicas, que se configuran para un evento o acceso en particular. A continuación, te explicamos cada una de ellas.

Configuraciones Generales de Personalización

Las configuraciones generales afectan a todas las invitaciones enviadas desde tu cuenta de LobbyFix y se configuran desde la sección Configuración > Información Adicional.

¿Qué puedes personalizar a nivel general?

1. Foto o imagen de la invitación

• Agrega una imagen que ayude a tus invitados a identificar el local o el evento.
• Recomendamos subir una foto del edificio, el logo de tu empresa o una imagen relacionada al evento para facilitar la llegada de los visitantes.

2. Dirección del local

• Puedes incluir la dirección exacta del lugar donde se realizará el evento o el acceso.
• Esto ayuda a tus invitados a ubicar la ubicación sin problemas.

3. Enlace a Google Maps

• Agrega un enlace directo a Google Maps con la dirección del local.
• Los invitados podrán acceder a este enlace desde la invitación para recibir instrucciones precisas y navegar al lugar de manera más sencilla.

4. Mensaje de bienvenida o instrucciones

• Personaliza un mensaje de bienvenida para tus invitados.
• Puedes incluir instrucciones específicas, como a dónde dirigirse al llegar o qué documentos llevar.
• Incluye detalles adicionales, como el punto de acceso o los contactos para cualquier aclaración.

Configuraciones Específicas de Personalización

Estas opciones son personalizables al momento de crear un Acceso y aplican únicamente a las invitaciones enviadas para ese evento específico.

¿Qué puedes personalizar en cada Acceso?

1. Motivo, asunto y horarios del acceso

• Define el motivo del evento o acceso (reunión, visita, entrevista, etc.).
• Incluye un asunto claro y relevante para los invitados.
• Configura la fecha de inicio y fin del acceso o evento.

2. Logo específico del evento

• Sube un logo personalizado para ese acceso en particular.
• Esto puede ser útil si estás organizando eventos especiales o con branding diferente.

3. Lugar del evento
Indica el punto de reunión o ubicación exacta dentro del local, como:

• Sala de juntas A
• Recepción principal
• Auditorio

4. Información adicional
Incluye detalles extra sobre la cita, como:

• Documentación requerida.
• Contacto directo del organizador.
• Notas relevantes para facilitar el check-in.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo cambiar la foto general de las invitaciones en cualquier momento?
Sí, puedes actualizar la imagen desde la sección Configuración > Información Adicional. La nueva imagen aplicará automáticamente a las próximas invitaciones enviadas.

2. ¿Qué pasa si no configuro las opciones específicas del acceso?
Si no personalizas el logo, asunto o lugar en un acceso, se usarán únicamente las opciones generales configuradas en tu cuenta.

3. ¿Logos e imágenes se envían en las invitaciones por WhatsApp?
Las imagenes no se envían en las invitaciones por WhatsApp, apenas los textos e instrucciones agregadas.

Actualizado el: 30/12/2024