Opciones de personalización de invitaciones
LobbyFix te permite personalizar las invitaciones que se envían a tus invitados para brindarles una experiencia más profesional y alineada con tus necesidades. Existen configuraciones generales, que aplican a todas las invitaciones enviadas desde tu cuenta, y configuraciones específicas, que se configuran para un evento o acceso en particular. A continuación, te explicamos cada una de ellas.
Las configuraciones generales afectan a todas las invitaciones enviadas desde tu cuenta de LobbyFix y se configuran desde la sección Configuración > Información Adicional.
1. Foto o imagen de la invitación
Agrega una imagen que ayude a tus invitados a identificar el local o el evento.
Recomendamos subir una foto del edificio, el logo de tu empresa o una imagen relacionada al evento para facilitar la llegada de los visitantes.
2. Dirección del local
Puedes incluir la dirección exacta del lugar donde se realizará el evento o el acceso.
Esto ayuda a tus invitados a ubicar la ubicación sin problemas.
3. Enlace a Google Maps
Agrega un enlace directo a Google Maps con la dirección del local.
Los invitados podrán acceder a este enlace desde la invitación para recibir instrucciones precisas y navegar al lugar de manera más sencilla.
4. Mensaje de bienvenida o instrucciones
Personaliza un mensaje de bienvenida para tus invitados.
Puedes incluir instrucciones específicas, como a dónde dirigirse al llegar o qué documentos llevar.
Incluye detalles adicionales, como el punto de acceso o los contactos para cualquier aclaración.
Estas opciones son personalizables al momento de crear un Acceso y aplican únicamente a las invitaciones enviadas para ese evento específico.
1. Motivo, asunto y horarios del acceso
Define el motivo del evento o acceso (reunión, visita, entrevista, etc.).
Incluye un asunto claro y relevante para los invitados.
Configura la fecha de inicio y fin del acceso o evento.
2. Logo específico del evento
Sube un logo personalizado para ese acceso en particular.
Esto puede ser útil si estás organizando eventos especiales o con branding diferente.
3. Lugar del evento
Indica el punto de reunión o ubicación exacta dentro del local, como:
Sala de juntas A
Recepción principal
Auditorio
4. Información adicional
Incluye detalles extra sobre la cita, como:
Documentación requerida.
Contacto directo del organizador.
Notas relevantes para facilitar el check-in.
1. ¿Puedo cambiar la foto general de las invitaciones en cualquier momento?
Sí, puedes actualizar la imagen desde la sección Configuración > Información Adicional. La nueva imagen aplicará automáticamente a las próximas invitaciones enviadas.
2. ¿Qué pasa si no configuro las opciones específicas del acceso?
Si no personalizas el logo, asunto o lugar en un acceso, se usarán únicamente las opciones generales configuradas en tu cuenta.
3. ¿Logos e imágenes se envían en las invitaciones por WhatsApp?
Las imagenes no se envían en las invitaciones por WhatsApp, apenas los textos e instrucciones agregadas.
Configuraciones Generales de Personalización
Las configuraciones generales afectan a todas las invitaciones enviadas desde tu cuenta de LobbyFix y se configuran desde la sección Configuración > Información Adicional.
¿Qué puedes personalizar a nivel general?
1. Foto o imagen de la invitación
Agrega una imagen que ayude a tus invitados a identificar el local o el evento.
Recomendamos subir una foto del edificio, el logo de tu empresa o una imagen relacionada al evento para facilitar la llegada de los visitantes.
2. Dirección del local
Puedes incluir la dirección exacta del lugar donde se realizará el evento o el acceso.
Esto ayuda a tus invitados a ubicar la ubicación sin problemas.
3. Enlace a Google Maps
Agrega un enlace directo a Google Maps con la dirección del local.
Los invitados podrán acceder a este enlace desde la invitación para recibir instrucciones precisas y navegar al lugar de manera más sencilla.
4. Mensaje de bienvenida o instrucciones
Personaliza un mensaje de bienvenida para tus invitados.
Puedes incluir instrucciones específicas, como a dónde dirigirse al llegar o qué documentos llevar.
Incluye detalles adicionales, como el punto de acceso o los contactos para cualquier aclaración.
Configuraciones Específicas de Personalización
Estas opciones son personalizables al momento de crear un Acceso y aplican únicamente a las invitaciones enviadas para ese evento específico.
¿Qué puedes personalizar en cada Acceso?
1. Motivo, asunto y horarios del acceso
Define el motivo del evento o acceso (reunión, visita, entrevista, etc.).
Incluye un asunto claro y relevante para los invitados.
Configura la fecha de inicio y fin del acceso o evento.
2. Logo específico del evento
Sube un logo personalizado para ese acceso en particular.
Esto puede ser útil si estás organizando eventos especiales o con branding diferente.
3. Lugar del evento
Indica el punto de reunión o ubicación exacta dentro del local, como:
Sala de juntas A
Recepción principal
Auditorio
4. Información adicional
Incluye detalles extra sobre la cita, como:
Documentación requerida.
Contacto directo del organizador.
Notas relevantes para facilitar el check-in.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo cambiar la foto general de las invitaciones en cualquier momento?
Sí, puedes actualizar la imagen desde la sección Configuración > Información Adicional. La nueva imagen aplicará automáticamente a las próximas invitaciones enviadas.
2. ¿Qué pasa si no configuro las opciones específicas del acceso?
Si no personalizas el logo, asunto o lugar en un acceso, se usarán únicamente las opciones generales configuradas en tu cuenta.
3. ¿Logos e imágenes se envían en las invitaciones por WhatsApp?
Las imagenes no se envían en las invitaciones por WhatsApp, apenas los textos e instrucciones agregadas.
Actualizado el: 30/12/2024
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