Imprimir Etiqueta de Visitante
La función para "Imprimir etiqueta" te permite generar una etiqueta o tarjeta con la información esencial del visitante justo después del check-in. Puedes imprimir el gafete en cualquier impresora configurada en tu dispositivo, ya sea de oficina o especializada en etiquetas de papel adhesivo.
Este artículo explica cómo usar la función y qué configuraciones recomendamos para obtener la mejor calidad.
¿Qué información aparece en la etiqueta?
La etiqueta incluye:
- Nombre del visitante
- Empresa del visitante (si aplica)
- A quién visita
- Fecha y hora de llegada
- Nombre de tu cuenta
El diseño es simple, para impresión en blanco y negro, y está optimizado para etiquetas pequeñas, aunque se puede imprimir en cualquier tamaño de papel.
🧾 Cómo imprimir el gafete
- Realiza el registro del visitante en LobbyFix.
- Al finalizar, selecciona “Imprimir etiqueta”.
- Se abrirá una vista previa con el diseño del gafete.
- Elige tu impresora preferida desde el diálogo de impresión del navegador.
- Revisa los ajustes recomendados:
- Orientación: Horizontal o vertical según tu impresora
- Escala: 100%
- Márgenes: Ninguno o mínimos
- Tamaño del papel: Puedes dejar el predeterminado o elegir un tamaño personalizado si usas etiquetas
- Haz clic en Imprimir.
🖨️ ¿Qué impresoras se pueden usar?
Puedes utilizar cualquier impresora instalada en tu computadora o tablet:
- Impresoras de oficina (láser o inyección)
- Impresoras térmicas de etiquetas
- Impresoras compatibles con PDF
- Impresoras conectadas por USB, red o Wi-Fi
LobbyFix no requiere una marca o modelo específico.
Recomendación para mejores resultados (opcional)
Si deseas imprimir gafetes adhesivos pequeños, especialmente en recepciones corporativas, te recomendamos considerar impresoras térmicas directas, ya que son rápidas, económicas y no requieren tinta.
Modelos comunes:
- Brother QL-800 / QL-810W / QL-1100
- Zebra ZD410 / ZD420 / ZD421
- Ribetec con soporte para etiquetas térmicas
Estas impresoras funcionan como impresoras normales del sistema y permiten imprimir etiquetas de aproximadamente 76 × 50 mm (3” × 2”), tamaño ideal para un gafete de visitante.
🛠️ Consejos útiles de configuración
- Mantén la escala en 100% para evitar que el diseño se distorsione.
- Si la impresora corta parte del diseño, ajusta el tamaño del papel o reduce los márgenes.
- En impresoras térmicas, selecciona modo gráfico o modo imagen para mejorar la calidad.
- Si usas etiquetas adhesivas, revisa que el tamaño coincida con el diseño del gafete.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo adicional?
Solo necesitas tener una impresora configurada correctamente en tu dispositivo.
¿Puedo imprimir desde una tablet?
Sí, siempre que la tablet tenga acceso a la impresora (por ejemplo, vía AirPrint o Wi-Fi).
¿Qué pasa si mi impresora no respeta el tamaño?
Puedes ajustar manualmente el tamaño del papel o la escala desde el diálogo de impresión.
Actualizado el: 01/12/2025
¡Gracias!