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# ¿Cómo usar el Auto-registro con QR?


# Auto-registro

El Auto-registro permite que tus visitantes registren su llegada de forma autónoma desde un celular, tablet o computadora.

Desde tu cuenta de administrador puedes descargar el código QR de Auto-registro y colocarlo en recepción para que los visitantes lo escaneen desde su celular. También puedes abrir el Auto-registro directamente en una tablet o computadora para que tus visitantes realicen su registro desde ahí.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/1/5/1a157f5daa9e7500/image_lcxb3c.png =911x400)



> **Nota:** El Auto-registro funciona desde el navegador web, tanto en dispositivos Android como iOS, por lo que no es necesario instalar una aplicación.
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## Indice

* [Escanear QR de Auto-registro](#2-escanear-qr-de-auto-registro)
* [Uso del Auto-registro](#2-uso-del-auto-registro)
* [Registro con QR](#2-registro-con-qr)
* [Registro de nueva visita](#2-registro-de-nueva-visita)
* [Registro en acceso o evento](#2-registro-en-acceso-o-evento)
* [Personalizar el Auto-registro](#2-personalizar-el-auto-registro)
* [Notas importantes](#2-notas-importantes)

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## Escanear QR de Auto-registro

Para utilizar el Auto-registro con QR, primero debes acceder desde tu cuenta de administrador.

1. Inicia sesión en LobbyFix con una cuenta de Administrador.
2. En el menú lateral, selecciona **Auto-registro**.
3. Abre la pestaña **Auto-registro con QR**.
4. Escanea directamente el código QR que aparece en pantalla.
5. Si lo descargaste, imprímelo y colócalo en recepción o en el punto de acceso donde quieras que tus visitantes realicen su registro.

Una vez disponible, tus visitantes podrán escanearlo desde su celular para abrir el Auto-registro.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/1/5/1a157f5daa9e7500/image_1pfy37v.png =704x400)

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## Uso del Auto-registro

### 🤳 Celular
* Imprime el código QR de Auto-registro y colócalo en recepción o en algún punto de acceso.
* Tus visitantes solo tendrán que escanearlo con su celular para abrir el Auto-registro y completar sus datos.

### 📱 Tablet
* Puedes dejar el Auto-registro abierto en una tablet disponible en recepción para que los visitantes realicen el proceso directamente desde el dispositivo.

### 💻 Computadora
* También puedes abrir el Auto-registro en una computadora destinada al registro de visitantes.

> Desde una tablet o computadora, los visitantes que ya cuentan con un Acceso también pueden escanear su código desde este Auto-registro. 

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## Registro con QR

Esta opción está pensada para visitantes que ya cuentan con un Invite (Acceso) activo en LobbyFix y recibieron su código QR único.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/1/5/1a157f5daa9e7500/image_13lsfb3.png =278x400)

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### ¿Cómo funciona?

1. El visitante selecciona **Registro con QR**.
2. Muestra el código QR de su Invite (Acceso) frente a la cámara del dispositivo.
3. LobbyFix escanea el código y muestra la información asociada al Invite (Acceso).
4. El visitante revisa la información y selecciona **Continuar**.
5. Toma o carga al menos una fotografía.
6. Finaliza su registro.

Al finalizar, el visitante aparecerá en **Actividad** con el estado correspondiente según la configuración de su Invite (Acceso).

> **Nota:** Esta opción está disponible cuando el Auto-registro se utiliza desde una tablet o computadora.

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## Registro de nueva visita

Esta opción permite registrar a las personas que llegan al edificio sin contar con un Invite (Acceso) o código QR previo.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/1/5/1a157f5daa9e7500/image_afsetw.png =278x400)

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### ¿Cómo funciona?

1. El visitante selecciona **Registrar nueva visita**.
2. Ingresa su correo electrónico o número de WhatsApp.
> Es obligatorio proporcionar al menos uno de los dos.
3. Selecciona la empresa que desea visitar.
4. Ingresa su información personal y selecciona a la persona o personas que visita.
5. Agrega el motivo de la visita.
6. Toma o carga al menos una fotografía.
7. Finaliza su registro.

Una vez completado el proceso, el visitante aparecerá en **Actividad** y continuará con el proceso de aprobación correspondiente.

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## Registro en acceso o evento

Esta opción permite que un visitante se registre directamente en un Invite (Acceso) o evento disponible, sin necesidad de contar previamente con un código QR individual.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/1/5/1a157f5daa9e7500/image_nkm07e.png =278x400)
### ¿Cómo funciona?

1. El visitante selecciona **Registro en acceso/evento**.
2. Elige el evento o Invite (Acceso) en el que desea registrarse.
3. Ingresa su correo electrónico o número de WhatsApp.
4. Ingresa su nombre completo.
5. Toma o carga al menos una fotografía.
6. Finaliza su registro.

Al finalizar, el visitante aparecerá en la sección **Actividad** de recepción, donde deberán dar seguimiento a su registro.

> Si no existen eventos o Invites (Accesos) públicos disponibles, LobbyFix mostrará un mensaje indicando que por el momento no hay opciones disponibles para registro.

### ¿Cómo hacer que un acceso o evento aparezca disponible en Auto-registro?

Para que los visitantes puedan encontrarlo desde el Auto-registro:

1. Crea o edita el Invite (Acceso) o evento que tienes dado de alta.
2. Activa la opción **Crear enlace de pre-registro**.
3. Una vez activa, aparecerá dentro de la lista de **Registro en acceso/evento** para que tus visitantes puedan seleccionarlo.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/1/5/1a157f5daa9e7500/image_117szk5.png =493x280)

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## Personalizar el Auto-registro

Puedes agregar la identidad de tu empresa o edificio para que los visitantes reconozcan fácilmente el lugar donde están realizando su registro.

Desde **Configuración > Cuenta**, agrega:

* El logo o ícono de tu empresa.
* El nombre de tu edificio o compañía.

Esta información aparecerá en la pantalla inicial de Auto-registro.

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## Notas importantes

* El Auto-registro funciona directamente desde el navegador web.
* No es necesario instalar una aplicación.
* El código QR de Auto-registro se encuentra en **Auto-registro > Auto-registro con QR**, desde una cuenta de administrador.
* La opción **Registro con QR** solo está disponible desde una tablet o computadora.
* El QR de Auto-registro es diferente al QR del Invite (Acceso) de un visitante.
* **Registro en acceso o evento** solo mostrará eventos o Invites (Accesos) disponibles para este tipo de registro.

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